The Guest App

HomeKennisbank

Digitaal gastenboek maken: wat zet je erin?

Bijgewerkt 2026-10-16

Een bruikbaar digitaal gastenboek voor een vakantiewoning: aankomst, huis, omgeving en vertrek, zonder een roman.

Een digitaal gastenboek is geen brochure. Het is de antwoordenlijst die je anders zelf typt. Bouw het alsof je een vermoeide gast om 22:00 helpt.

Vier blokken zijn genoeg

  • Aankomst. Adres, parkeren, sleutel of kluis, wat te doen als je later bent.
  • Het huis. Wifi, verwarming, apparaten die vaak misgaan, huisregels in gewone taal.
  • Omgeving. Supermarkt, afval, een paar tips. Geen complete reisgids.
  • Vertrek. Uitchecktijd, afval, waar de sleutel blijft, hoe een gast iets laat weten.

Koppel het boek aan online check-in, zodat naam en aankomsttijd al bekend zijn vóór iemand de code nodig heeft. Waarom papieren mappen dicht blijven, staat in waarom gasten het boek niet lezen.

Onderhoud

Wijzig de code op één plek, niet in oude mailtjes. Tips voor de omgeving kun je laten voorstellen; jij beslist wat je publiceert. Ask AI voor host of gast is optioneel en staat uit tot je het aanzet. Dynamische prijzen zijn geen AI.

Bekijk het portaal op Functies.

Vragen over dit onderwerp

Hoe lang mag een gastenboek zijn?

Kort genoeg om op een telefoon te scannen. Details mogen, maar de eerste antwoorden (wifi, parkeren, afval) horen bovenaan.

Kan ik het gastenboek in meerdere talen aanbieden?

Ja. Automatische vertaling van het gastenboek is een aparte optie, naast de optionele Ask AI-functies. Die staan standaard uit.

Probeer het met je eigen accommodatie

30 dagen gratis. Eén link per boeking, geen app en geen login voor je gast.

Start de proefomgeving

Lees ook